一般社団法人 事業承継協会
山梨支部個人情報保護方針

一般社団法人事業承継協会山梨支部（以下、「当支部」といいます。）は、当支部の活動における、ご相談者、ご依頼主その他の個人（以下、「ご相談者等」といいます。）の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条
（個人情報の定義及び適正利用）

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号。以下、「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指すものとします。当支部は、本ポリシー及び法令に従い個人情報を適正に利用します。

第2条
（個人情報の利用する目的）

当支部はご相談者等の氏名、住所、写真、メールアドレス等の個人情報を以下の目的で取得し、利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法でご相談者等の同意を得るものとします。
①セミナー、イベント、相談会、ご相談者等やご相談者等が関係する法人に対するアドバイス、事業承継支援等を含む当支部の活動（以下あわせて「セミナー等」といいます。）に関する告知のため
②ご相談者等が参加するセミナー等に関する事務連絡のため
③セミナー等の活動記録の一部としてご相談者等の情報を記録するため。
④当支部の今後の活動のためにご相談者等の情報を分析するため
⑤請求書のご送付等当支部の権利行使のため
⑥ご相談者等からのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
⑦重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
⑧当支部の会員等当支部の活動に関与する者の個人情報に関しては、当支部の活動に関する事務連絡やその記録等のため
⑨採用希望者を含む当支部従業員等の個人情報に関しては、採用希望者への情報提供及び通知や採用選考、従業員としての通知や労務管理、記録のため
⑩ご相談者等にご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
⑪上記の利用目的に付随する目的

第3条
（利用目的の変更）

当支部は、利用目的が変更前のものと関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当支部所定の方法により、ご相談者等に通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第4条
（個人情報の管理と保護）

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、以下に掲げる場合を除き、ご相談者等の同意がない限り、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。
①人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご相談者等の同意を得ることが困難である場合
②公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご相談者等の同意を得ることが困難である場合
③国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご相談者等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
④業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
⑤合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
⑥個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめご相談者等に通知し、又はご相談者等が容易に知り得る状態に置いた場合
⑦その他法令で認められる場合

第5条
（個人情報の第三者提供）

当支部は、次条に定める場合を除き、個人情報保護法が認める第三者への委託等、法令で認められる場合を除き、あらかじめご相談者等の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

第6条
（個人情報の共同利用）

当支部が保有することがある個人情報の共同利用に関する情報は以下のとおりです。
①共同利用する個人情報の項目
全ての個人情報
②共同利用する者の範囲
(i)一般社団法人事業承継協会及び同協会が各都道府県に設置する支部
https://www.shoukei.or.jp/menberlist（左記ページの「支部」参照）
(ii)事業承継センター株式会社（https://www.jigyousyoukei.co.jp/）
③共同利用する者の利用目的
第2条記載の全ての目的
④当該個人情報の管理について責任を有する者
当支部

第7条
（個人情報の開示等）

当支部は、ご相談者等から自身が識別される保有個人データとして保管している個人情報の開示又は利用目的の通知、訂正・追加・削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示等を求められたときは、当該ご相談者等に対し、法令に従いご対応します。開示又は通知の手続には、当該ご相談者等又はその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。ただし、以下の場合を含む法令の定める例外に該当する場合、その全部または一部を開示又は通知しないこともあり、開示又は通知しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示又は通知に際しては、1件あたり1、000円の手数料を申し受けます。個人情報の開示又は利用目的の通知に関するお申し出及び本ポリシーに関するお問い合わせは、当支部ウェブサイトの「お問い合わせ」より行ってください。

記

①ご相談者等又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
②当支部の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③その他法令に違反することとなる場合
④開示の請求がご相談者等ご本人様からであることが確認できない場合

第8条
（個人情報の訂正及び削除）

１ 当支部の保有する個人情報が誤った情報である場合には、ご相談者等の請求により、当支部が定める手続きに従い個人情報の訂正又は削除を行います。
２ 当支部は、ご相談者等から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正又は削除を行い、これをご相談者等に通知します。

第9条
（個人情報の利用停止等）

当支部は、ご相談者等から、以下の各号に定める場合に該当するとして、個人情報の利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、法令に従って、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご相談者等に通知します。但し、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご相談者等の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
①利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合
②不正の手段により取得された個人情報である場合
③違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により利用されている場合
④当支部がご相談者等の個人情報を利用する必要がなくなった場合
⑤要配慮個人情報が含まれる個人情報の漏えい、滅失若しくは毀損（以下「漏えい等」といいます。）が発生し、又は発生したおそれがある場合
⑥不正に利用されることにより財産的被害が生じるおそれがある個人情報の漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合
⑦不正の目的をもって行われたおそれがある個人情報の漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合
⑧個人情報にかかる本人の数が千人を超える漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合
⑨当該個人情報の取扱いによりご相談者等の権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合

第10条
（プライバシーポリシーの変更）

本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ご相談者等に通知することなく、変更することができるものとします。当支部が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。ご相談者等は、本ウェブサイト上に掲載される最新の本ポリシーの内容を十分にご確認ください。

【一般社団法人事業承継協会山梨支部】
個人情報苦情・相談窓口責任者　篠原　弘樹
info@shoukei-yamanashi.com

最終改定日：2024年8月1日